Assistent*in der Geschäftsleitung – Nachhaltige Karrieremöglichkeit beim NABU

Sucht man einen Einstieg in den administrativen Bereich einer renommierten NGO, bietet sich beim NABU eine spannende Möglichkeit: Die Position Assistent*in der Geschäftsleitung. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (21 Stunden pro Woche). Die Vergütung ist fair und im Sinne des sozialen Sektors, die genaue Höhe jedoch wird nicht transparent genannt. Hinzu kommen attraktive Zusatzleistungen wie 30 Urlaubstage, Jobticket/Deutschland-Ticket und Angebote zur Gesundheitsprävention. Der Vertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Aussicht auf Entfristung.

Typischer Arbeitstag und Aufgaben

Als Assistent*in der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger Aufgaben. Zu den täglichen To-dos gehören die Organisation des Tagesgeschäfts im Sekretariat, die Koordination interner Abläufe und das Vorbereiten sowie Begleiten von Terminen. Des Weiteren werden die Pflege von Daten im CRM-System, die Betreuung des Empfangs und die Bearbeitung der Post ein großer Teil Ihrer Verantwortung sein.

Oftmals arbeiten Sie teamübergreifend, stimmen sich ab und tragen maßgeblich zu einem strukturierten Büroalltag bei. Ihre Aufgabe ist auch, Gremiensitzungen und Besprechungen zu organisieren sowie die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten sicherzustellen. Ein serviceorientierter Umgang sowohl mit internen als auch externen Ansprechpartnern ist dabei unabdingbar.

Vorteile der Stelle

Ein herausragendes Plus ist die Arbeitsatmosphäre. Der Teamgeist beim NABU und die Möglichkeit, für eine gute Sache tätig zu sein, empfinden viele als motivierend. Weiterbildungen werden gefördert, die Karriere kann sich in verschiedene Richtungen entwickeln.

Auch die flexible Gestaltung des Arbeitsalltags und die Vereinbarkeit mit privaten Interessen gehören zu den großen Vorteilen. Zudem ist das Arbeiten im Homeoffice möglich und das Unternehmen bietet ein wertschätzendes Miteinander sowie eine klare Nachhaltigkeitsorientierung.

Was erwartet Kandidat*innen als Nachteil?

Die Arbeit ist vielfältig und abwechslungsreich, bringt aber besonders in Spitzenzeiten auch Stress mit sich. Manchmal sind Abendtermine oder sporadisch Wochenenddienste erforderlich, was eine gewisse Flexibilität verlangt.

Die Vertragsbefristung könnte ein Unsicherheitsfaktor sein, da sie zunächst auf ein Jahr limitiert ist. Die Gehaltsstruktur ist sozialverträglich, aber vermutlich nicht mit privater Wirtschaft zu vergleichen. Dennoch gibt es Ausgleich durch die Zusatzleistungen.

Fazit

Diese Position ist ideal für Bewerber*innen, die sich beruflich weiterentwickeln, Verantwortung in einem bedeutenden Verband übernehmen und für mehr Nachhaltigkeit arbeiten möchten. Besonders geeignet ist der Job für organisierte Persönlichkeiten mit Engagement für Umweltthemen und verlässlicher Kommunikationsfähigkeit.