Internship HR Recruitment Assistant – Flexibel, tijdelijk en met tal van voordelen

Wat houdt de vacature in?

Deze functie is een tijdelijke opdracht voor HR-medewerkers met een vast contract binnen een deelnemend netwerk. Het is een voltijdse positie.

Je werkt voornamelijk administratief mee binnen het HR Business-team, in overleg met recruitment. Ongeveer tweederde van je tijd werk je aan selectieprocedures.

Bovendien help je bij het voorbereiden van documenten voor aanwerving en selectiegesprekken, en ondersteun je het stagebeleid.

Je bent aanspreekpunt voor stagiairs en begeleiders, en beheert de mailbox volgens vaste procedures.

Naast HR-taken ondersteun je je collega’s bij andere administratieve of projectmatige zaken binnen het team.

Dagelijkse verantwoordelijkheden

Je stelt administratieve documenten op voor selectieprocedures en zorgt voor een vlot verloop van sollicitatiegesprekken.

Bovendien neem je de voorbereiding van alle HR-gerelateerde documenten bij aanwervingen en stages voor je rekening.

Je onderhoudt contacten met verschillende interne en externe stakeholders en beantwoordt HR-gerelateerde vragen.

Het coördineren van de stages en het opvolgen van stagiairs is een belangrijk deel van je takenpakket.

Tot slot blijf je nauw samenwerken met het volledige team om te zorgen dat het HR-beleid correct wordt uitgevoerd.

Voordelen van deze functie

Deze functie combineert een interessante loopbaan met maatschappelijke impact en biedt heel wat flexibiliteit.

Je krijgt uitstekende opleidingsmogelijkheden tijdens de werkuren, waarmee je je competenties verder kunt aanscherpen.

Bovendien kan je tot drie dagen per week telewerken, met een vergoeding daarvoor.

Er zijn verschillende sociale voordelen en toegang tot een bedrijfsrestaurant met democratische prijzen.

Je blijft je huidige salarisschaal en statuut behouden dankzij het Talent Exchange-programma.

Mogelijke aandachtspunten

Omdat het een tijdelijke opdracht is, heb je minder zekerheid op lange termijn in deze rol.

De vacature is enkel toegankelijk voor statutaire ambtenaren of wie reeds een vast contract heeft bij deelnemende organisaties.

Affiniteit met tweetaligheid en basiskennis Nederlands zijn een plus, maar niet strikt noodzakelijk.

Je motivatie voor administratieve HR-taken moet duidelijk zijn, anders kom je mogelijk niet door de selectie.

Tot slot varieert de werkdruk soms sterk, afhankelijk van de lopende selectie- en stageprocedures.

Eindoordeel

Deze job is ideaal voor wie zich herkent in een ondersteunende, administratieve HR-rol en houdt van variatie, leren en werken in team.

De combinatie van maatschappelijke waarde, opleidingskansen en telewerk maakt het aanbod aantrekkelijk.

De tijdelijke setting doet echter af aan jobzekerheid voor de toekomst.

Wie zijn loopbaan binnen publieke HR wil versterken, vindt in deze functie veel groeimogelijkheden en uitdaging.