Assistent*in Geschäftsleitung
Verantwortungsvolle Mitarbeit im NABU-Team: Unterstütze die Geschäftsleitung, organisiere Abläufe, sichere Datenpflege, genieße flexible Teilzeit und moderne Benefits. Werde Teil des Wandels!
Deine Aufgaben im Alltag
Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf administrativer Unterstützung der Geschäftsleitung und dem Team. Du bist für die Organisation, Terminplanung und Datenverwaltung zuständig.
Zu deinen täglichen Routineaufgaben gehören Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie die Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten.
Außerdem koordinierst du teamübergreifende Abfragen, unterstützt bei der Organisation von Gremienterminen und optimierst interne Abläufe.
Eine strukturierte Daten- und Systempflege ist essenziell. Du bist Ansprechpartner*in für den Empfang mit Fokus auf service- und lösungsorientiertes Handeln.
Flexibilität und Teamgeist spielen eine große Rolle, ebenso wie die Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten.
Positive Aspekte
Die Stelle punktet mit einem attraktiven Arbeitsumfeld: Du arbeitest in Teilzeit (21 Stunden), profitierst von 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten.
Ein angenehmes, wertschätzendes Klima, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Weiterbildungsangebote sorgen für berufliche und persönliche Entwicklung.
Herausforderungen bei der Stelle
Die Befristung auf ein Jahr kann als Nachteil gewertet werden, wenngleich eine Entfristung möglich ist. Zudem wird zeitliche Flexibilität verlangt.
Eine solide kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS Office sowie CRM-Systemen sind erforderlich, was den Einstieg erschweren kann.
Fazit zur Rolle
Die Stelle als Assistent*in der Geschäftsleitung bei NABU überzeugt durch flexible Arbeitszeiten, ein engagiertes Team und sinnvolle Aufgaben. Wer Wert auf Nachhaltigkeit, Struktur und Eigenverantwortung legt, findet hier eine lohnende Möglichkeit für einen erfüllenden Jobwechsel.