Sekretärin mit Buchhaltung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 39 Stunden Woche, leistungsgerechtes Gehalt. Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Organisation – moderne Arbeitsweise und Weiterbildung garantiert.
Ihre Aufgaben im Überblick
In dieser Position übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung, von der Erfassung und Kontierung bis zur digitalen Belegsortierung.
Sie koordinieren den Zahlungsverkehr, prüfen Ein- und Ausgänge und bereiten Überweisungen vor. Auch allgemeine Sekretariatsaufgaben liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
Interne und externe Kommunikation gehört zu Ihrem Alltag, genauso wie das Bearbeiten des Posteingangs und die Anlage von Kundenakten.
Sie erstellen Angebote und Rechnungen über eine Branchensoftware und unterstützen die Organisation von Terminen und der Urlaubsplanung des Teams.
Ihr routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel) wird im Tagesgeschäft gefragt. Struktur und Zuverlässigkeit sind hier entscheidend.
Vorteile der Stelle
Ein klares Plus ist das unbefristete Arbeitsverhältnis mit einer geregelten 39-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten.
Die leistungsgerechte Vergütung sorgt dafür, dass Ihre Leistung anerkannt und belohnt wird – ein attraktiver Anreiz.
Das familiäre Betriebsklima verspricht kurze Entscheidungswege sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Team.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Digitalisierung fördern Ihr berufliches Vorankommen.
Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung werden im Alltag spürbar gelebt.
Was Sie mitbringen sollten
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundiertes Wissen in vorbereitender Buchhaltung und ein gutes Verständnis für Umsatzsteuerthemen sind erforderlich.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit sind wichtige Kriterien.
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wird für die tägliche Arbeit vorausgesetzt.
Kommunikative Stärke und ein freundlich-offenes Auftreten runden Ihr Profil ab.
Die Schattenseiten
Das hohe Maß an Verantwortung verlangt einen strukturierten Arbeitsstil und detailorientiertes Arbeiten – Fehler könnten Auswirkungen auf Buchhaltung und Organisation haben.
Wer weniger Freude an wiederkehrenden administrativen Aufgaben hat, könnte die Monotonie dieser Abläufe als Nachteil empfinden.
Erwartungen an Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind konstant hoch und erfordern konsequente Aufmerksamkeit.
Flexibilität wird zwar geboten, jedoch ist die Arbeitszeit auf eine 39-Stunden-Woche reguliert, wodurch Teilzeitmodelle ausgeschlossen sind.
Der Aufgabenbereich ist klar definiert, Entwicklungsmöglichkeiten hängen von Eigeninitiative ab.
Das erwartet Sie im Alltag
Proaktives Denken und Handeln prägen den Alltag, ebenso wie der Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern.
Jeder Tag beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben von Buchhaltung bis zur Organisation und Kommunikation.
Eigenständig zu arbeiten macht Freude, besonders in einem kleinen, eingespielten Team.
Die Digitalisierung alltäglicher Abläufe bringt neue Impulse, fördert moderne Arbeitsmethoden und sorgt für spannende Entwicklung.
Kurzfristige Entscheidungen sind im familiären Betriebsklima möglich, so wird schnell auf neue Herausforderungen reagiert.
Fazit – Mein Urteil
Das Angebot überzeugt mit einer unbefristeten, fair bezahlten Stelle, familiärem Betriebsklima und vielseitigen administrativen Aufgaben.
Ideal für alle, die gerne eigenständig und verlässlich arbeiten, Organisation lieben und sicher im Umgang mit Buchhaltung sowie Office-Software sind.
Wem ein modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten wichtig sind, findet hier attraktive Rahmenbedingungen.
Die Anforderungen sind ambitioniert, doch die Perspektiven machen die Stelle zur guten Wahl für erfahrene Kaufleute und Organisationstalente.
Alles in allem ist diese Position für Menschen geeignet, die einen sicheren, abwechslungsreichen Job und eine langfristige Perspektive suchen.