Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) – Unbefristet, Vollzeit, flexible Arbeitszeiten

Überblick zum Stellenangebot

Die ausgeschriebene Stelle als Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) wird in unbefristeter Vollzeit angeboten. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind wichtige Eckpfeiler. Das Unternehmen schätzt ein familiäres Betriebsklima und wünscht sich eine engagierte Persönlichkeit.

Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen sorgt dafür, dass du effiziente Arbeitsabläufe erwarten kannst. Die Stelle bietet eine leistungsgerechte Vergütung, die attraktive Perspektiven eröffnet.

Für diese Position solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Buchhaltung mitbringen. Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent stehen dabei im Fokus.

Das Team unterstützt dich dabei, dich einzuarbeiten und weiterzuentwickeln. Zuverlässigkeit und eine freundliche Art sind im Unternehmen ausdrücklich erwünscht.

Aufgaben im Arbeitsalltag

Im Mittelpunkt steht die vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst und sortierst Belege, kontierst Rechnungen digital und papierlos und überwachst den Zahlungsverkehr.

Darüber hinaus nimmt das klassische Sekretariat einen hohen Stellenwert ein: Telefonate annehmen, Posteingang sowie E-Mail-Kommunikation bearbeiten gehören zum Tagesgeschäft.

Die Auftragsabwicklung umfasst die Anlage von Kundenakten sowie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit branchenspezifischer Software.

Du koordinierst Termine und hilfst bei der Urlaubsplanung im Team. Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten werden hier großgeschrieben.

Reisekosten- und Spesenabrechnung sowie Korrespondenz sind weitere Aufgaben, die dich erwarten.

Die wichtigsten Vorteile

Flexibilität wird dem Team ermöglicht: Du kannst eigenständig agieren und profitierst von kurzen Entscheidungswegen im Betrieb.

Die unbefristete Festanstellung bietet Jobsicherheit. Leistungsgerechte Vergütung stellt eine faire Bezahlung sicher.

Das kollegiale Umfeld erleichtert neue Einstiege. Weiterbildung und Digitalisierung fördern deine Entwicklung.

Eine strukturierte Einarbeitung macht es einfach, sich im Unternehmen zurechtzufinden. Die Aufgabenvielfalt sorgt für Abwechslung.

Herausforderungen des Jobs

In Zeiten hoher Auftragslage kann die Arbeit phasenweise stressig werden. Eigenverantwortung und Selbstorganisation sind hier gefragt.

Der Wechsel zwischen vielen Aufgabenbereichen kann anfangs herausfordernd wirken. Strukturierte Arbeitsweise ist ein Muss.

Du solltest solide Erfahrung mit MS Office und Buchhaltung mitbringen, um sofort durchstarten zu können.

Fazit

Die Position Sekretärin mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d) macht einen vielseitigen und soliden Eindruck. Wer einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial sucht, ist bei diesem Unternehmen richtig. Empfehlenswert für Bewerber, die Organisationstalent und Zuverlässigkeit mitbringen.